Export och import av transaktioner

Export och import av transaktioner

Version 2.2

OmniValue stödjer export och import av transaktioner. Export och import kan antingen göras i det egna OmniValue formatet eller i textformat. Textformatet är lämpligt för utbyte av data med andra applikationer såsom tex Microsoft Excel mm.

Export av transaktioner
Format
Import av transaktioner

Export av transaktioner

För att exportera transaktioner välj Tillgången som innehåller transaktionerna och välj meny Värde->Export (eller högerklicka på Tillgången och välj meny Export). Här väljs tillgången Skandia som innehåller ett Köp, en Utdelning, och en Sälj transaktion.

Välj meny Export för att exportera transaktioner.

Exporten kan göras antingen i OmniValue format eller i textformat. Om textformat ska användas måste en avgränsare definieras. Avgränsaren separerar de olika fälten i textfilen. Avgränsaren kan vara vilket skrivbart tecken som helst eller till och med en följd av tecken. Avgränsaren kan även vara en TAB, "\t", eller en ny rad, "\n". I detta exempel används ett textformat med semikolon, ";", som avgränsare.

Format

Efter export av Köp, Utdelning, och Sälj transaktionen i tillgången Skandia innehåller textfilen följande:

#Transaktion;ID;Avstämningsdatum;Utbetalningsdatum;Antal;Värde;Avgift;Anteckning
Köp;110;2000-12-12;2000-12-12;1000,000000;195,000000;0,000000;""
Utdelning;510;2001-04-08;2001-04-08;1000,000000;2,000000;0,000000;"Scania utdelning"
Sälj;310;2006-05-17;2006-05-17;600,000000;211,000000;0,000000;""

Den första raden i textfilen är en rubrik med namn för varje kolumn. Rubrikraden börjar med nummertecknet (#). Nummertecknet (eller "brädgård") betyder att raden är en kommentar och att den inte ska tolkas av en mjukvaruapplikation som läser filen.

Efter den första raden listas transaktionerna i kronologisk ordning, en transaktion per rad. Datafälten för en transaktion separeras av en avgränsare angiven i dialogen (här ett semikolon).

Kolumn	Data	Beskrivning
1	Namn	Namn på transaktionen.
2	ID	ID för transaktionen. En transaktion identifieras med ett OmniValue ID. En komplett lista av all fördefinierade transaktions ID ges i kapitel 1
3	Avstämningsdatum	Avstämningsdatum för transaktionen.
4	Utbetalningsdatum	Utbetalningsdatum för transaktionen.
5	Antal	Antal enheter i transaktionen.
6	Värde	Transaktionens värde.
7	Avgift	Transaktionens avgift.
8	Anteckning	Anteckning om transaktionen.

Import av Transaktioner

Import av transaktioner utföres på samma sätt som vid export av transaktioner. För att importera transaktioner i en tillgång välj meny Värde->Import (eller högerklicka på Tillgången och välj meny Import) Om importen görs i textformat måste en avgränsare anges.

Ett exempel på en textfil för import är:

# Data fil från extern mjukvaruapplikation
# Genererad 2008-01-13
Köp;110;2000-12-12;*;1000,000000;195,000000;0,000000;""
Utdelning;510;2001-04-08;2001-04-08;1000,000000;2,000000;0,000000;"Scania utdelning"
*;310;*;2006-05-17;600,000000;211,000000;*;""

Formatet för en importfil måste följa det format som beskrivs ovan. Dessutom gäller följande regler vid import:

Ett fält kan markeras som ospecificerat genom att använda tecknet *
Fältet för transaktionsnamn används inte av OmniValue (eftersom OmniValue identifierar transaktionen genom dess ID). Namnfältet kan anges som ospecificerat genom att använda en *.
Transaktions ID fältet är obligatoriskt. ID:t måste vara ett värde som anges i listan av ID i kapitel 1.
Om avstämningsdatumet ej är specificerat kommer avstämningsdatumet att vara detsamma som utbetalningsdatumet (och tvärtom).
Avstämningsdatum och utbetalningsdatum kan inte båda vara ospecificerade
Om antal, värde, eller avgiftsfälten är ospecificerade kommer importen att sätta värdet 0.0 på fältet.

Om OmniValue misslyckas att importera en transaktion kommer en dialog visas som anger vilken rad i importen som misslyckades.